नोडल अधिकारियों की बैठक में हुई निर्वाचन संबंधी तैयारियों की समीक्षा
ग्वालियर 22 अप्रैल 2024/ मतदान केन्द्र पर होने वाली वेब कास्टिंग की मॉनीटरिंग को गंभीरता से लें। मॉनीटरिंग के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों की ड्यूटी लगाएँ, जिससे यदि किसी मतदान केन्द्र पर कोई कमी या अनियमितता दिखाई दे तो तत्काल कार्रवाई की जा सके। इस आशय के निर्देश कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्रीमती रुचिका चौहान ने जिले के सभी एआरओ को दिए। उन्होंने कहा वेब कास्टिंग की निगरानी के लिए मतदान केन्द्रों के हिसाब से ड्यूटी लगाई जाए। श्रीमती चौहान निर्वाचन कार्य से संबंधित नोडल अधिकारियों की बैठक में चुनाव की तैयारियों की समीक्षा कर रहीं थीं। बैठक में मतदान सामग्री वितरण व मतगणना व्यवस्था सहित निर्वाचन से संबंधित अन्य व्यवस्थाओं की तैयारियों की भी समीक्षा की गई।
जिला निर्वाचन अधिकारी श्रीमती चौहान ने कहा कि वेब- कास्टिंग के लिए मतदान केन्द्रों में ऐसे स्थानों पर सीसीटीवी कैमरे लगवाएं जिससे सम्पूर्ण मतदान केन्द्र कवर हो सके। उन्होंने सभी मतदान केन्द्रों के लिए निर्धारित भवनों पर भारत निर्वाचन आयोग के दिशा-निर्देशों के तहत मतदान केन्द्र क्रमांक सहित सभी आवश्यक जानकारी जल्द से जल्द प्रदर्शित कराने के निर्देश भी दिए। साथ ही कहा कि सभी सेक्टर अधिकारी मतदान केन्द्रों में बुनियादी सुविधाओं की व्यवस्था कराने के साथ-साथ अपने क्षेत्र के पटवारी, पंचायत सचिव व पुलिस थाना व चौकी में पदस्थ पुलिस कर्मियों से अवश्य संपर्क करें, जिससे मतदान दिवस को जरूरत पड़ने पर व्यवस्थाएँ सुचारू की जा सकें।
बैठक में जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी श्री विवेक कुमार एवं अपर कलेक्टर श्रीमती अंजू अरुण कुमार व श्री टी एन सिंह सहित चुनाव कार्य से संबंधित सभी नोडल अधिकारी एवं एआरओ मौजूद थे। भितरवार व डबरा के एआरओ वीडियों कॉन्फ्रेसिंग के जरिए इस बैठक में शामिल हुए।
हर मतदाता तक पहुँचे मतदाता सूचना पर्ची
कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्रीमती रुचिका चौहान ने जोर देकर कहा कि हर मतदाता तक मतदाता सूचना पर्ची पहुँचाई जाए। इस काम में कोई ढिलाई न हो। बीएलओ के माध्यम से हर हाल में 28 अप्रैल से 2 मई तक की समयावधि में मतदाता सूचना पर्चियों का वितरण सुनिश्चित कराएँ। सभी एआरओ मतदाता पर्ची वितरण कार्य पर विशेष नजर रखें। साथ ही निर्देश दिए कि मतदाता पर्ची वितरण से पहले सभी बीएलओ अपने-अपने क्षेत्र के घरों का सर्वे कर यह पता लगा ले कि उन्हें कहाँ –कहाँ जा कर मतदाता पर्ची सौंपनी हैं।
अभी से कराएँ 100 मीटर व 200 मीटर की दूरी का चिन्हाकन
जिला निर्वाचन अधिकारी श्रीमती रुचिका चौहान ने सभी एआरओ को निर्देश दिए कि मतदान केन्द्र से 100 मीटर और 200 की दूरी का चिन्हाकन अभी से कराएँ, जिससे उस क्षेत्र के मतदाता इससे भलीभाँति वाकिफ हो सकें। इससे मतदान दिवस को भारत निर्वाचन आयोग के दिशा-निर्देशों का पालन कर मतदाता अपना वोट डालने आएँ।
जहाँ कतार लगती हो उसके ऊपर छाया की व्यवस्था अवश्य कराएँ
जिला निर्वाचन अधिकारी श्रीमती रुचिका चौहान ने विशेष जोर देकर कहा कि गर्मी के मौसम को ध्यान में रखकर हर मतदान केन्द्र में उस स्थान के ऊपर टेंट इत्यादि लगाकर छाया की व्यवस्था अवश्य कराएँ। इस काम को पूरी गंभीरता से अंजाम दिलाएँ।
मॉडल बूथ पर वेलकम ड्रिंक से हो मतदाताओं का स्वागत
कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्रीमती रुचिका चौहान ने सभी मॉडल बूथ को आकषर्क ढंग से सजाने व संवारने के निर्देश दिए। साथ ही कहा कि मॉडल बूथ पर छाछ, जल-जीरा, नीबू पानी इत्यादि वेलकम ड्रिंक से मतदाताओं का स्वागत करें। साथ ही धात्री माताओं के बैठने के लिए अलग से स्थान निर्धारित करें।
मतदाताओं को प्रोत्साहित करने निकाले इनामी लकी ड्रा
मतदाताओं का प्रोत्साहन करने के लिए मतदान दिवस को इनामी लकी ड्रा निकालने का सुझाव भी जिला निर्वाचन अधिकारी ने दिया। उन्होंने कहा मतदान दिवस को 11 बजे, 4 बजे व मतदान समाप्ति पर लकी ड्रा निकालें। दूसरे दिन लकी ड्रा के आधार पर विजेता मतदाताओं को सम्मानजनक इनाम प्रदान की जाए।
